Tugas HRM human resource management

1.      Jelaskan Pemahaman anda perihal SDM di Perusahaan ,Bagaimana SDM tersebut dikelola oleh Manager HRD Perusahaan !

·         SDM diperusahaan yaitu seorang pegawai atau staff yang ditugaskan atau diberikan kewajiban oleh perusahaan untuk mengolah atau menjalankan suatu tugas yang bertujuan untuk memajukan suatu organisasi atau instansi tersebut, HRD paling bertanggung jawab dalam pemeliharaan SDM yang ada di sebuah organisasi sehingga SDM yang ada diperusahaan hak-hak nya harus diperhatikan Untuk itu seluruh upah atau hasil kerja keras pegawai harus dihargai dan apabila ada pegawai yang mencurahkan tenaga nya lebih untuk dapatmemajukan perusahaan maka HRD sebagai penanggung jawab dapat memberikan Intensif kepada karyawan tersebut

2.         Pengelolaan SDM perusahaan yang terbaik adalah pemberdayaan karyawan , Jelaskan

·         Maksud dari ini adalah memberdayakan karyawan adalah agar memberikan kesempatan kepada karyawan untuk Terus maju atau karyawan dapat mengekplorilasikan kemampuannya agar dapat menguntungkan dengan tujuan perusahaan dapat lebih maju dan HRD dapat menggali kaemampuan nya mulai dari pas pertama interview kerja untuk menanyai kemampuan karyawan

3.         Beberapa tugas manajer HRD terkait dengan karyawan perusahaan adalah : perencanaan karyawan , penarikan karyawan,penempatan karyawan, pembinaan karyawan , pengembangan karyawan,dan pemeliharaan karyawan ,jelaskan masing-masing yang dimaksud

·         Maksud dari yang diatas adalah

Ø  Perencanaan Karyawan : yaitu merencanakan penarikan karyawan yang terlebih dahulu dilalui oleh merencanakan berapa banyak karyawan yang akan direkrut sebelum nya yaitu semakin banyak tugas dalam suatu organisasi maka makin bertambah pula karyawan atau staff yang akan direkrut.

Ø  Penarikan karyawan : Penarikan karyawan adalah perekrutan karyawan atau staff baru untuk menduduki suatu posisi jabatan dalam suatu organisasi ,biasanya perekrutan dapat terjadi di internal organisasi maupun ekternal atau karyawan baru dengan berbagai metode perekrutan yang digunakan.

Ø  Penempatan karyawan : penempatan pegawai baru untuk menduduki suatu jabatan baru , penempatan karyawan ini dilakukkan dengan cara mengetahui kemampuan skill dari karyawan yang sebelumnya sudah terlebih dahulu di interview

Ø  Pembinaan karyawan : segala usaha dan tujuan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggunaan dan pemeliharaan pegawai dengan tujuan untuk mampu melaksanakan tugas organisasi dengan efektif dan efisien. Pembinaan dilakukan adalah dengan tujuan untuk menghasilkan pegawai yang bermutu dan berkualitas yang berdaya guna dan berhasil guna, yang dilakukan secara sistematis dan pemanfaatan potensi dan kemampuan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Ø  Pengembangan Karyawan : Pengeembangan karyawwan ( baru/lama ) perlu dilakukan secara terencana dan berkesinambungan. Agar pengembangan dapat dilaksanakan dengan baik, harus lebih dahulu di tetapkan suatu program pengembangan karyawan. Program pengembangan karyawan hendaknya di susun secara cermat dan didasarkan pada metode-metode ilmiah serta berpedoman pada keterampilan yang dibutuhkan perusahaan saat ini maupun untuk masa depan. Pengembangan harus bertujuan untuk meningkatkan teknis, teoritis, konseptual dan moralkaryawan supaya prestasi kerjanya baik dan mencapai hasil yang optimis. Pengembangan karyawan dirasa semakin penting manfaatnya karena tuntutan pekerjaan atau jabatan, sebagai akibat kemajuan teknologi dan semakin ketatnya persaingan diantara perusahaan yang sejenis. Setiap personil perusahaaan dituntut agar dapat bekerja efektif, efesien, kualitas dan kuantitas pekerjaannya baik sehingga daya saig perusahaan semakin besar. Pengembangan ini dilakukan untuk tujuan nonkarier maupun karir bagi para karyawan ( baru atau lama ) melalui latihan dan pendidikan

Ø  Pemeliharaan Karyawan  : evaluasi pekerjaan , pengupahan, program-program intensip, dan kompensansi pelengkap

4.         Dalam proses penarikan karyawan dikenal dengan istilah penarikan internal dan penarikan eksternal , jelaskan pemahaman masing-masing dan berikan contohnya

·         Maksud dari pemahaman  penarikan internal dan eksternal adalah

Ø  Penarikan internal :

v  Mutasi : perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu instansi dengan tugas yang sama (Rotasi)

v  Promosi

v  Pindah Tugas

v  Pindah jabatan

v  Demosi : penurunan jabatan karyawan dalam suatu instansi

Ø  Penariakan Eksternal:

v  Iklan : Media cetak atau Dunia maya

v  Lembaga Pendidikan : Mencari karyawan yang fresh Graduate ( beum memiliki pengalaman kerja )

v  Depnaker

v  Nepotisme

v  Lembaga Konsultan

v  Outsourcing: yayasan yang menyediakan tenaga kerja

v  Membajak dari perusahaan asing

v  Lamaran yang masuk secara kebetulan

5.         Managemen perusahaan dalam menaklukan karyawan dikenal dengan istilah-istilah pendekatan mekanis , pendekatan sistem dan pendekatan kebapaan jelaskan

·         Pendekatan mekanis : Sering disebut dengan pendekatan comodity, ataukonsep faktor produksi. Masalah yang sering timbul denga pendekatan ini adalah : pengangguran teknologi, keamanan, Organisasi Buruh , dan berkurang nya , kebangaan dalam bekerja .

·         Pendekatan paternalisme : Menganggap manajemen sebagai ayah dan bersikap melindungi terhadap para karyawan , Sikap Personal terhadap karyawan dan anak buah

·         Pendekatan sistem sosial : memandang bahwa organisasi merupakan sistem yang kompleks yang beroperasi dalam lingkungan yang kompleks yang biasa disebut dengan sistem yang ada di luar .

6.      Anda sangat memahai job kualification ,Job Description , Dan job spesification , jelaskan!!

·         Job kualifikasi : batas persyaratan minimal seseorang menduduki suatu jabatan

·         Job description : segala sesuatu yang berhubungan dengan beban seseorang , tugas kewajiban seseorang, yang bergantung dengan jabatannya

·         Job spesification : keahlian seorang pelamar pekerjaan untuk mendudukisuatu jabatan

7.      Iklan penarikan karyawan untuk office boy dan sekretaris senior ,sangat beda berikan contohnya

·         Office Boy

Ø  Pria/Wanita Batas Usia Max 30 Thn

Ø  Minimal Pendidikan SMA/Sederajat

Ø  Jujur & Ramah/Sopan

Ø  Suka Dgn Kebersihan

Ø  Sehat Jasmani & Rohani

·         Sekretaris senior

Ø  Perempuan, Min usia 25 max 35

Ø  Pendidikan minimal D3 Sekretaris

Ø  Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris minimal 2 tahun

Ø  Pekerja keras, jujur, tekun, teliti, inisiatif, disiplin, bertanggung jawab dan bisa bekerja dengan team

8.      Job description kepala cabang LP3i dengan kepalan bagian pendidikan LP3I sangat Berbeda berikan contohnya !

·         Kepala cabang LP3i mempunyai tugas seperti mengurus pertemuan-pertemuan dengan kepala cabang bagian lain dan juga mengurus masalah perjanjian2 sedangkan untuk masalh internal kepala cabang LP3I memberikan instruksi kepada bawahan atau staff yang berada dibawahnya sesuai dengan komando nya

·         Kepala bagian pendidikan itu seperti mengurus masalah mahasiswa dan masalah2 yang berada di internal dalam kampus LP3i cileungsi.

9.         Dalam proses perencanaan kebutuhan karyawan PERUSAHAAN sangat memperhatikan adanya prediksi penjualan , baban volume pekerjaan dan prediksi pendapatan pekerjaan , jelaskan masing-masing

·         Prediksi penjualan : peramalan atau forecasting permintaan akan produk dan jasa di waktu mendatang dan bagian-bagiannya adalah sangat penting dalam perencanaan dan pengawasan produksi. Yang dimaksud dengan peramalan produksi atau production forecasting dalam hal ini adalah peramalan tentang produk apa dan berapa yang akan diproduksi oleh perusahaan yang bersangkutan. Dengan demikian, maka dari peramalan produksi yang disusun oleh perusahan ini akan dapat diberikan data produk apa saja yang akan diproduksi pada periode yang akan datang, sekaligus berapa jumlah masing-masing produk yang akan dipromosikan dalam perusahaan tersebut.

·         Beban Volume Pekerjaan :yaitu beban suatu pegawai atau staff yang diberikan kewajiban oleh sebuah instansi untuk mengerjakan suatu tugas yang bertujuan untuk memajukan suatu instansi tersebut ,beban yabg diterima karyawan akan seimbang dengan hasil atau upah yang karyawan dapatkan

·         Prediksi pendapatan pekerjaan : pendapatan seorang staff karena hasil kerja kerasnya atau upah yangia terima , dan apabila seorang staff dapat bekerja lebih baik maka staff tersebut dapat diberikan intensif tergantung perusahaan yang bersangkutan

10.  Jelaskan pemahaman anda perihal manajemen sumber daya manusia perusahaan , kendala dan tantanganya

·         Manajemen sumber daya manusia adalah kegiatan mengatur atau me manage staff atau pegawai perusahaan yang sangat kompleks di dalam nyayang dilakukan oleh seorang HRD dan juga kendala dalam menangani ini sangat beragam karena pegawai yang sangat kompleks dalam suatu perusahaan mempunyai sifat2 yang beragam yang menyebabkan apabila ada masalah HRD harus menanggung nya setidaknya memberikan motivasi kepada pegawai agar dapat kembali ke titik pekerjaan itu dapat diselesaikan

Kasus

Anda seorang StaffHRD profesional , BOS Meminta anda melakukan interview 480 orang yang dilakukan hari senin 1 november 2014 yang dilakukan pada hari senin sampai jumat jam 10-00 s/d 17.00, istirahat jam 12.00s/d13.00 , dan hari sabtu pulang jam 13.00 , Terdapat 3 ruangan yang mana terdapat 5 pewawancara yang diberi jatah 30menit per orang  ditanya

A.      Hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan dengan sangat baik dan benar supaya wawancara berlangsung dengan baik

B.      Hari apa jam berapa dan tanggal berapa proses wawancara keseluruhan selesai secara efektif dab efisien

Jawab

A.     Yang perlu dipersiapkan yaitu ruangan wawancara , curriculum Vitae (CV) , pewawancara, Alat tulis kantor (ATK), snack atau makanan ringan

B.      Diketahui :

Ø Calon :480 orang

Ø Pelamar : 1200 Orang

Ø Jam kerja 8.00s/d17.00

Ø Istirahat 12.00s/d13.00

Ø Mulai 10.00

Ø Ruangan ada 3 pewawancara ada 5

Ø Jam Wawancara 30menit/Orang

Ø Sabtu pulang jam 13.00

Ø Mulai senin,1 Nov 2014

Jam Efektif : 17.00 – 8.00 (9 Jam )

Istirahat 1 Jam                    ( 8 Jam)

Mulai Jam 10.00

Wawancara efektif : 6 Jam

ADA 3 Ruangan

 

 

SENIN 1 Nov     :       12  12  12  12  12 =60

SELASA 2 Nov   :      12  12  12  12  12  =60

RABU 3 Nov      :      12  12  12  12  12  =60

KAMIS 4 Nov    :       12  12  12  12  12  =60

JUMAT 5 Nov   :       12  12  12  12  12  =60                              Total : 480 Orang

SABTU 6 Nov    :       6   6    6    6    6      =30

MINGGU 7 Nov :      LIBUR                     =0

SENIN 8 Nov     :       12  12  12  12  12  =60

SELASA  9 Nov  :       12  12  12  12  12 =60

Rabu 10 Nov     :       6   6   6   6    6        =30

Jadi selesai Interview dari 480 orang karyawan adalah pada Rabu 10 November 2014