Tugas HRM human resource management

1.      Jelaskan Pemahaman anda perihal SDM di Perusahaan ,Bagaimana SDM tersebut dikelola oleh Manager HRD Perusahaan !

·         SDM diperusahaan yaitu seorang pegawai atau staff yang ditugaskan atau diberikan kewajiban oleh perusahaan untuk mengolah atau menjalankan suatu tugas yang bertujuan untuk memajukan suatu organisasi atau instansi tersebut, HRD paling bertanggung jawab dalam pemeliharaan SDM yang ada di sebuah organisasi sehingga SDM yang ada diperusahaan hak-hak nya harus diperhatikan Untuk itu seluruh upah atau hasil kerja keras pegawai harus dihargai dan apabila ada pegawai yang mencurahkan tenaga nya lebih untuk dapatmemajukan perusahaan maka HRD sebagai penanggung jawab dapat memberikan Intensif kepada karyawan tersebut

2.         Pengelolaan SDM perusahaan yang terbaik adalah pemberdayaan karyawan , Jelaskan

·         Maksud dari ini adalah memberdayakan karyawan adalah agar memberikan kesempatan kepada karyawan untuk Terus maju atau karyawan dapat mengekplorilasikan kemampuannya agar dapat menguntungkan dengan tujuan perusahaan dapat lebih maju dan HRD dapat menggali kaemampuan nya mulai dari pas pertama interview kerja untuk menanyai kemampuan karyawan

3.         Beberapa tugas manajer HRD terkait dengan karyawan perusahaan adalah : perencanaan karyawan , penarikan karyawan,penempatan karyawan, pembinaan karyawan , pengembangan karyawan,dan pemeliharaan karyawan ,jelaskan masing-masing yang dimaksud

·         Maksud dari yang diatas adalah

Ø  Perencanaan Karyawan : yaitu merencanakan penarikan karyawan yang terlebih dahulu dilalui oleh merencanakan berapa banyak karyawan yang akan direkrut sebelum nya yaitu semakin banyak tugas dalam suatu organisasi maka makin bertambah pula karyawan atau staff yang akan direkrut.

Ø  Penarikan karyawan : Penarikan karyawan adalah perekrutan karyawan atau staff baru untuk menduduki suatu posisi jabatan dalam suatu organisasi ,biasanya perekrutan dapat terjadi di internal organisasi maupun ekternal atau karyawan baru dengan berbagai metode perekrutan yang digunakan.

Ø  Penempatan karyawan : penempatan pegawai baru untuk menduduki suatu jabatan baru , penempatan karyawan ini dilakukkan dengan cara mengetahui kemampuan skill dari karyawan yang sebelumnya sudah terlebih dahulu di interview

Ø  Pembinaan karyawan : segala usaha dan tujuan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggunaan dan pemeliharaan pegawai dengan tujuan untuk mampu melaksanakan tugas organisasi dengan efektif dan efisien. Pembinaan dilakukan adalah dengan tujuan untuk menghasilkan pegawai yang bermutu dan berkualitas yang berdaya guna dan berhasil guna, yang dilakukan secara sistematis dan pemanfaatan potensi dan kemampuan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Ø  Pengembangan Karyawan : Pengeembangan karyawwan ( baru/lama ) perlu dilakukan secara terencana dan berkesinambungan. Agar pengembangan dapat dilaksanakan dengan baik, harus lebih dahulu di tetapkan suatu program pengembangan karyawan. Program pengembangan karyawan hendaknya di susun secara cermat dan didasarkan pada metode-metode ilmiah serta berpedoman pada keterampilan yang dibutuhkan perusahaan saat ini maupun untuk masa depan. Pengembangan harus bertujuan untuk meningkatkan teknis, teoritis, konseptual dan moralkaryawan supaya prestasi kerjanya baik dan mencapai hasil yang optimis. Pengembangan karyawan dirasa semakin penting manfaatnya karena tuntutan pekerjaan atau jabatan, sebagai akibat kemajuan teknologi dan semakin ketatnya persaingan diantara perusahaan yang sejenis. Setiap personil perusahaaan dituntut agar dapat bekerja efektif, efesien, kualitas dan kuantitas pekerjaannya baik sehingga daya saig perusahaan semakin besar. Pengembangan ini dilakukan untuk tujuan nonkarier maupun karir bagi para karyawan ( baru atau lama ) melalui latihan dan pendidikan

Ø  Pemeliharaan Karyawan  : evaluasi pekerjaan , pengupahan, program-program intensip, dan kompensansi pelengkap

4.         Dalam proses penarikan karyawan dikenal dengan istilah penarikan internal dan penarikan eksternal , jelaskan pemahaman masing-masing dan berikan contohnya

·         Maksud dari pemahaman  penarikan internal dan eksternal adalah

Ø  Penarikan internal :

v  Mutasi : perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu instansi dengan tugas yang sama (Rotasi)

v  Promosi

v  Pindah Tugas

v  Pindah jabatan

v  Demosi : penurunan jabatan karyawan dalam suatu instansi

Ø  Penariakan Eksternal:

v  Iklan : Media cetak atau Dunia maya

v  Lembaga Pendidikan : Mencari karyawan yang fresh Graduate ( beum memiliki pengalaman kerja )

v  Depnaker

v  Nepotisme

v  Lembaga Konsultan

v  Outsourcing: yayasan yang menyediakan tenaga kerja

v  Membajak dari perusahaan asing

v  Lamaran yang masuk secara kebetulan

5.         Managemen perusahaan dalam menaklukan karyawan dikenal dengan istilah-istilah pendekatan mekanis , pendekatan sistem dan pendekatan kebapaan jelaskan

·         Pendekatan mekanis : Sering disebut dengan pendekatan comodity, ataukonsep faktor produksi. Masalah yang sering timbul denga pendekatan ini adalah : pengangguran teknologi, keamanan, Organisasi Buruh , dan berkurang nya , kebangaan dalam bekerja .

·         Pendekatan paternalisme : Menganggap manajemen sebagai ayah dan bersikap melindungi terhadap para karyawan , Sikap Personal terhadap karyawan dan anak buah

·         Pendekatan sistem sosial : memandang bahwa organisasi merupakan sistem yang kompleks yang beroperasi dalam lingkungan yang kompleks yang biasa disebut dengan sistem yang ada di luar .

6.      Anda sangat memahai job kualification ,Job Description , Dan job spesification , jelaskan!!

·         Job kualifikasi : batas persyaratan minimal seseorang menduduki suatu jabatan

·         Job description : segala sesuatu yang berhubungan dengan beban seseorang , tugas kewajiban seseorang, yang bergantung dengan jabatannya

·         Job spesification : keahlian seorang pelamar pekerjaan untuk mendudukisuatu jabatan

7.      Iklan penarikan karyawan untuk office boy dan sekretaris senior ,sangat beda berikan contohnya

·         Office Boy

Ø  Pria/Wanita Batas Usia Max 30 Thn

Ø  Minimal Pendidikan SMA/Sederajat

Ø  Jujur & Ramah/Sopan

Ø  Suka Dgn Kebersihan

Ø  Sehat Jasmani & Rohani

·         Sekretaris senior

Ø  Perempuan, Min usia 25 max 35

Ø  Pendidikan minimal D3 Sekretaris

Ø  Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris minimal 2 tahun

Ø  Pekerja keras, jujur, tekun, teliti, inisiatif, disiplin, bertanggung jawab dan bisa bekerja dengan team

8.      Job description kepala cabang LP3i dengan kepalan bagian pendidikan LP3I sangat Berbeda berikan contohnya !

·         Kepala cabang LP3i mempunyai tugas seperti mengurus pertemuan-pertemuan dengan kepala cabang bagian lain dan juga mengurus masalah perjanjian2 sedangkan untuk masalh internal kepala cabang LP3I memberikan instruksi kepada bawahan atau staff yang berada dibawahnya sesuai dengan komando nya

·         Kepala bagian pendidikan itu seperti mengurus masalah mahasiswa dan masalah2 yang berada di internal dalam kampus LP3i cileungsi.

9.         Dalam proses perencanaan kebutuhan karyawan PERUSAHAAN sangat memperhatikan adanya prediksi penjualan , baban volume pekerjaan dan prediksi pendapatan pekerjaan , jelaskan masing-masing

·         Prediksi penjualan : peramalan atau forecasting permintaan akan produk dan jasa di waktu mendatang dan bagian-bagiannya adalah sangat penting dalam perencanaan dan pengawasan produksi. Yang dimaksud dengan peramalan produksi atau production forecasting dalam hal ini adalah peramalan tentang produk apa dan berapa yang akan diproduksi oleh perusahaan yang bersangkutan. Dengan demikian, maka dari peramalan produksi yang disusun oleh perusahan ini akan dapat diberikan data produk apa saja yang akan diproduksi pada periode yang akan datang, sekaligus berapa jumlah masing-masing produk yang akan dipromosikan dalam perusahaan tersebut.

·         Beban Volume Pekerjaan :yaitu beban suatu pegawai atau staff yang diberikan kewajiban oleh sebuah instansi untuk mengerjakan suatu tugas yang bertujuan untuk memajukan suatu instansi tersebut ,beban yabg diterima karyawan akan seimbang dengan hasil atau upah yang karyawan dapatkan

·         Prediksi pendapatan pekerjaan : pendapatan seorang staff karena hasil kerja kerasnya atau upah yangia terima , dan apabila seorang staff dapat bekerja lebih baik maka staff tersebut dapat diberikan intensif tergantung perusahaan yang bersangkutan

10.  Jelaskan pemahaman anda perihal manajemen sumber daya manusia perusahaan , kendala dan tantanganya

·         Manajemen sumber daya manusia adalah kegiatan mengatur atau me manage staff atau pegawai perusahaan yang sangat kompleks di dalam nyayang dilakukan oleh seorang HRD dan juga kendala dalam menangani ini sangat beragam karena pegawai yang sangat kompleks dalam suatu perusahaan mempunyai sifat2 yang beragam yang menyebabkan apabila ada masalah HRD harus menanggung nya setidaknya memberikan motivasi kepada pegawai agar dapat kembali ke titik pekerjaan itu dapat diselesaikan

Kasus

Anda seorang StaffHRD profesional , BOS Meminta anda melakukan interview 480 orang yang dilakukan hari senin 1 november 2014 yang dilakukan pada hari senin sampai jumat jam 10-00 s/d 17.00, istirahat jam 12.00s/d13.00 , dan hari sabtu pulang jam 13.00 , Terdapat 3 ruangan yang mana terdapat 5 pewawancara yang diberi jatah 30menit per orang  ditanya

A.      Hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan dengan sangat baik dan benar supaya wawancara berlangsung dengan baik

B.      Hari apa jam berapa dan tanggal berapa proses wawancara keseluruhan selesai secara efektif dab efisien

Jawab

A.     Yang perlu dipersiapkan yaitu ruangan wawancara , curriculum Vitae (CV) , pewawancara, Alat tulis kantor (ATK), snack atau makanan ringan

B.      Diketahui :

Ø Calon :480 orang

Ø Pelamar : 1200 Orang

Ø Jam kerja 8.00s/d17.00

Ø Istirahat 12.00s/d13.00

Ø Mulai 10.00

Ø Ruangan ada 3 pewawancara ada 5

Ø Jam Wawancara 30menit/Orang

Ø Sabtu pulang jam 13.00

Ø Mulai senin,1 Nov 2014

Jam Efektif : 17.00 – 8.00 (9 Jam )

Istirahat 1 Jam                    ( 8 Jam)

Mulai Jam 10.00

Wawancara efektif : 6 Jam

ADA 3 Ruangan

 

 

SENIN 1 Nov     :       12  12  12  12  12 =60

SELASA 2 Nov   :      12  12  12  12  12  =60

RABU 3 Nov      :      12  12  12  12  12  =60

KAMIS 4 Nov    :       12  12  12  12  12  =60

JUMAT 5 Nov   :       12  12  12  12  12  =60                              Total : 480 Orang

SABTU 6 Nov    :       6   6    6    6    6      =30

MINGGU 7 Nov :      LIBUR                     =0

SENIN 8 Nov     :       12  12  12  12  12  =60

SELASA  9 Nov  :       12  12  12  12  12 =60

Rabu 10 Nov     :       6   6   6   6    6        =30

Jadi selesai Interview dari 480 orang karyawan adalah pada Rabu 10 November 2014

Read More

membuat makalah tugas prinsip management

Kata Pengantar

Syukur Kepada Tuhan yang Maha Esa ,Karena berkat rahmat dan hidayah-Nya , makalah ini dapat diselesaikan . kami dari kelompok 3 yang terdiri dari Ani intan pandini, Ariqatul fadhilah Harahap, Destika anggraeni, Dzulfi ade putri, Isni yuniarti, Lia lestari, Mega linda ismardani, Hendra verianto .Dengan suka cita telah menyelesaikan tugas ini yang ditugaskan langsung oleh Ibu Herawati ( Dosen Prinsip Management ) kami.

Makalah ini membahas tentang bab yang berjudul prinsip dan manajemen lanjutan dan telah dibagi berdasarkan perintah bu Hera , yaitu : Penyusunan staff ( Staffing), Analisis Tugas (Job Analysis), Deskripsi Tugas ( Job Description), Spesifikasi Tugas (Job Spesification ), dan proses seleksi dan penerimaan pegawai .  Makalah ini menjelaskan tentang bagaimana pengertian-pengertian dari bahasan yang ada di atas dan juga unsur-unsur dan contoh-contoh yang kami berikan

Dengan dibuatnya makalah ini oleh grup ( Kelompok) 3 , grup ini berharap bahwa makalah ini dapat diterima oleh Bu Hera dan dapat dibaca sehingga dapat dimengerti dengan baik.

Mohon maaf apabila masih banyak kekurangan dalam makalah ini , kami sangat senang dan bangga apabila kami mendapatkan kritik dan saran sehingga kami dapat memperbaiki dan menjadi baik di tugas-tugas kami kedepan nya . kami dari kelompok 3 mengucapkan Terima kasih.

Cileungsi , September 2014

Group 3

Daftar Isi

Kata Pengantar  ................................................................................................      1

Daftar Isi           .................................................................................................     2

Penyusunan Staff ( Staffing ) ...........................................................................       3

Analisis Tugas ( Job Analysis ).........................................................................       4

Deskripsi Tugas ( Job Description ) ...............................................................       5

Spesifikasi Tugas ( Job Spesification)..............................................................       6

Proses seleksi dan penerimaan pegawai...........................................................      7

                    Penyusunan Staff ( Staff )

Penyusunan staf atau staffing adalah Proses menetapkan orang-orang yang akan menduduki suatu posisi tertentu di dalam organisasi .

Proses ini, Merupakan proses lanjutan dari Rekrutmen ( Penarikan Tenaga kerja ) . Oleh karena itu kegiatan pengaturan staf atau penyusunan staf sering disebut juga sebagai kegiatan seleksi tenaga kerja . Di penyusunan staff ini orang yang lebih ahli di tempatkan di posisi yang lebih tinggi .

Oleh karena itu kegiatan pengaturan staf atau penyusunan staf sering disebut juga sebagai kegiatan seleksi tenaga kerja.

Dengan melaksanakannya secara cermat dan teliti, terutama dalam menerima tenaga kerja baru, diharapkan akan diperoleh tenaga kerja yang mampu berpartisipasi untuk mempermudah dan mempercepat penyelesaian masalah, bukan yang justru selalu membuat masalah bagi organisasi/perusahaan. Untuk itu diperlukan beberapa tahap sebagai kegiatan menyaring calon tenaga kerja baru, yaitu:

1.     Merencanakan kebutuhan calon pegawai

2.     Mengumumkan kebutuhan pegawai kepada masyrakat  luas

3.     Seleksi calon pegawai

4.     Merekrut pegawai

5.     Interview calon staff

Analisis Tugas ( Job Analysis )

Analisis tugas adalah studi yang sistematis tentang ( Pekerjaan ) yang meliputi pengenalan persyaratan orang yang akan ditugaskan memangku jabatan serta berbagai unsur dan karakteristik dari suatu tugas ( Pekerjaan ). Tujuan dari analisis tugas adalah :

1.     Siapa yang akan melaksanakan pekerjaan ?

2.     Apa yang akan dikerjakan ?

3.     Kapan tugas tersebutakan dilaksanakan ?

4.     Bagaimana cara melaksanakan tugas tersebut ?

5.     Mengapa tugas tersebut dilaksanakan ?

      Deskripsi tugas

(job description)

Deskripsi tugas adalah pernyataan tertulis yang akan menjelaskan tujuan dari suatu tugas pekerjaan yang akan dilaksanakan , keahlian yang diperlukan , tanggung jawab yang terkait , hubungan tugas dengan tugas yang lainnya dan kondisi kerja.

3 Unsur dasar deskripsi tugas :

1.     Identifikasi tugas

Indentifikasi tugas ini pegawai akan dikenali jenis tugas yang akan diemban nya dan akan dicantumkan judul dari tugas nya.

2.     Ikhtisar Tugas

Disini pegawai akan dijelaskan secar ringkas tentang hakekat suatu tugas.

3.     Kewajiban Tugas

Terdiri dari daftar tentang kewajiban dan tanggung jawab dan sering kali tersusun menurut urutan kepentinganya.

Spesifikasi Tugas
( Job Spesification)

Perincian tertulis tentang kualifikasi khusus yang diisyaratkan dari seorang yang akan menduduki suatu jabatan yang meliputi keahlian , pendidikan dan pengalaman masa lalunya

Contoh Kualifikasi Pekerjaan :

1.      INTERIOR DESIGN OFFICER

Uraian Pekerjaan :

Ø Bertanggung jawab mengembangkan desain untuk merchandise, publikasi dan interior desain untuk LMP.

Ø Bertanggung jawab terhadap seluruh produk desain : booth, totem, signage, counter, dll.

Ø Memahami dan menguasai bahan materi publikasi yang digunakan dan mampu memberikan masukan terhadap alternatif-alternatif lain serta me-resize materi publikasi.

Persyaratan :

Ø Pendidikan S1 Desain Komunikasi Visual

Ø Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Agency Creative / In House Designer

Ø Pengetahuan Menguasai Interior Design

Ø Menguasai Program Design Photoshop, Illustrator, 3D Max & Sketchup

Ø Menguasai ilustrasi manual dan produk

Proses seleksi dan penerimaan pegawai

Suatu upaya yang sistematis untuk mengimplementasikan rencana sumber daya manusia melalui pemilihan, evaluasi dan penyaringan atas pegawaian memenuhi syarat.

Proses penerimaan karyawan :

Ø Penerimaan ( Recruitment)

Ø Wawancara Penyaringan ( Screening Interview )

Ø Mengecek Referensi (Reference checks)

Ø Ujian Fisik ( physical Examination )

Ø Testing

Ø Orientasi bagi pegawai baru

Ø Pelatihan dan pengembangan

Ø Program pelatihan pegawai

NOTE

Read More