membuat makalah tugas prinsip management

Kata Pengantar

Syukur Kepada Tuhan yang Maha Esa ,Karena berkat rahmat dan hidayah-Nya , makalah ini dapat diselesaikan . kami dari kelompok 3 yang terdiri dari Ani intan pandini, Ariqatul fadhilah Harahap, Destika anggraeni, Dzulfi ade putri, Isni yuniarti, Lia lestari, Mega linda ismardani, Hendra verianto .Dengan suka cita telah menyelesaikan tugas ini yang ditugaskan langsung oleh Ibu Herawati ( Dosen Prinsip Management ) kami.

Makalah ini membahas tentang bab yang berjudul prinsip dan manajemen lanjutan dan telah dibagi berdasarkan perintah bu Hera , yaitu : Penyusunan staff ( Staffing), Analisis Tugas (Job Analysis), Deskripsi Tugas ( Job Description), Spesifikasi Tugas (Job Spesification ), dan proses seleksi dan penerimaan pegawai .  Makalah ini menjelaskan tentang bagaimana pengertian-pengertian dari bahasan yang ada di atas dan juga unsur-unsur dan contoh-contoh yang kami berikan

Dengan dibuatnya makalah ini oleh grup ( Kelompok) 3 , grup ini berharap bahwa makalah ini dapat diterima oleh Bu Hera dan dapat dibaca sehingga dapat dimengerti dengan baik.

Mohon maaf apabila masih banyak kekurangan dalam makalah ini , kami sangat senang dan bangga apabila kami mendapatkan kritik dan saran sehingga kami dapat memperbaiki dan menjadi baik di tugas-tugas kami kedepan nya . kami dari kelompok 3 mengucapkan Terima kasih.

Cileungsi , September 2014

Group 3

Daftar Isi

Kata Pengantar  ................................................................................................      1

Daftar Isi           .................................................................................................     2

Penyusunan Staff ( Staffing ) ...........................................................................       3

Analisis Tugas ( Job Analysis ).........................................................................       4

Deskripsi Tugas ( Job Description ) ...............................................................       5

Spesifikasi Tugas ( Job Spesification)..............................................................       6

Proses seleksi dan penerimaan pegawai...........................................................      7

                    Penyusunan Staff ( Staff )

Penyusunan staf atau staffing adalah Proses menetapkan orang-orang yang akan menduduki suatu posisi tertentu di dalam organisasi .

Proses ini, Merupakan proses lanjutan dari Rekrutmen ( Penarikan Tenaga kerja ) . Oleh karena itu kegiatan pengaturan staf atau penyusunan staf sering disebut juga sebagai kegiatan seleksi tenaga kerja . Di penyusunan staff ini orang yang lebih ahli di tempatkan di posisi yang lebih tinggi .

Oleh karena itu kegiatan pengaturan staf atau penyusunan staf sering disebut juga sebagai kegiatan seleksi tenaga kerja.

Dengan melaksanakannya secara cermat dan teliti, terutama dalam menerima tenaga kerja baru, diharapkan akan diperoleh tenaga kerja yang mampu berpartisipasi untuk mempermudah dan mempercepat penyelesaian masalah, bukan yang justru selalu membuat masalah bagi organisasi/perusahaan. Untuk itu diperlukan beberapa tahap sebagai kegiatan menyaring calon tenaga kerja baru, yaitu:

1.     Merencanakan kebutuhan calon pegawai

2.     Mengumumkan kebutuhan pegawai kepada masyrakat  luas

3.     Seleksi calon pegawai

4.     Merekrut pegawai

5.     Interview calon staff

Analisis Tugas ( Job Analysis )

Analisis tugas adalah studi yang sistematis tentang ( Pekerjaan ) yang meliputi pengenalan persyaratan orang yang akan ditugaskan memangku jabatan serta berbagai unsur dan karakteristik dari suatu tugas ( Pekerjaan ). Tujuan dari analisis tugas adalah :

1.     Siapa yang akan melaksanakan pekerjaan ?

2.     Apa yang akan dikerjakan ?

3.     Kapan tugas tersebutakan dilaksanakan ?

4.     Bagaimana cara melaksanakan tugas tersebut ?

5.     Mengapa tugas tersebut dilaksanakan ?

      Deskripsi tugas

(job description)

Deskripsi tugas adalah pernyataan tertulis yang akan menjelaskan tujuan dari suatu tugas pekerjaan yang akan dilaksanakan , keahlian yang diperlukan , tanggung jawab yang terkait , hubungan tugas dengan tugas yang lainnya dan kondisi kerja.

3 Unsur dasar deskripsi tugas :

1.     Identifikasi tugas

Indentifikasi tugas ini pegawai akan dikenali jenis tugas yang akan diemban nya dan akan dicantumkan judul dari tugas nya.

2.     Ikhtisar Tugas

Disini pegawai akan dijelaskan secar ringkas tentang hakekat suatu tugas.

3.     Kewajiban Tugas

Terdiri dari daftar tentang kewajiban dan tanggung jawab dan sering kali tersusun menurut urutan kepentinganya.

Spesifikasi Tugas
( Job Spesification)

Perincian tertulis tentang kualifikasi khusus yang diisyaratkan dari seorang yang akan menduduki suatu jabatan yang meliputi keahlian , pendidikan dan pengalaman masa lalunya

Contoh Kualifikasi Pekerjaan :

1.      INTERIOR DESIGN OFFICER

Uraian Pekerjaan :

Ø Bertanggung jawab mengembangkan desain untuk merchandise, publikasi dan interior desain untuk LMP.

Ø Bertanggung jawab terhadap seluruh produk desain : booth, totem, signage, counter, dll.

Ø Memahami dan menguasai bahan materi publikasi yang digunakan dan mampu memberikan masukan terhadap alternatif-alternatif lain serta me-resize materi publikasi.

Persyaratan :

Ø Pendidikan S1 Desain Komunikasi Visual

Ø Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Agency Creative / In House Designer

Ø Pengetahuan Menguasai Interior Design

Ø Menguasai Program Design Photoshop, Illustrator, 3D Max & Sketchup

Ø Menguasai ilustrasi manual dan produk

Proses seleksi dan penerimaan pegawai

Suatu upaya yang sistematis untuk mengimplementasikan rencana sumber daya manusia melalui pemilihan, evaluasi dan penyaringan atas pegawaian memenuhi syarat.

Proses penerimaan karyawan :

Ø Penerimaan ( Recruitment)

Ø Wawancara Penyaringan ( Screening Interview )

Ø Mengecek Referensi (Reference checks)

Ø Ujian Fisik ( physical Examination )

Ø Testing

Ø Orientasi bagi pegawai baru

Ø Pelatihan dan pengembangan

Ø Program pelatihan pegawai

NOTE